Inlichtingen

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Secretariaat
Liesje Adang
Hekberg 18 B
3890 Gingelom
GSM 0494 811977

liesje@okin.be

OKiN v.z.w.
Opvang Kinderen in Nood
GCOS Nieuwerkerken

contact@okin.be http://www.okin.be reknr. BE12 2350 1390 8192

Beste gastgezin,

Eerst en vooral willen we jullie een gelukkig nieuwjaar wensen! Wij willen jullie bedanken voor het vertrouwen in 2017.
Het nieuwe jaar is pas begonnen en dat wil zeggen dat we starten met de organisatie van de zomerreizen. Ook dit jaar kan je de kinderen uitnodigen voor juli, augustus of de twee maanden.
Gezondheidsvakantie 2018

Periode Aankomst Vertrek
Juli 30 juni 2018 1 augustus 2018
Augustus 30 juli 2018 29 augustus 2018
Juli en augustus 30 juni 2018 29 augustus 2018

Aankomst en vertrekplaats zoals steeds te Velm, Sint Martinusstraat 2
.
Deelname in de kosten van de reis en de verzekering bedraagt:

Per kind: € 150
Per kind dat twee maanden komt: € 200
Een + 18 jarige : € 200
+ 18 jarige voor 2 maanden: € 250

Om onze reis goed te kunnen organiseren is het nodig om uw aanvraag (ondertekend inschrijvingsformulier) ten laatste op 10 februari aan ons te bezorgen met een duidelijke vermelding van e-mail adres.

Volgende documenten moeten aanwezig zijn op het secretariaat ten laatste op 1 april!!

1. Gezinssamenstelling (aanvragen gemeentehuis)
2. Goed gedrag en zeden model 2 ( zeer belangrijk dat het model 2 is!) van iedereen boven de 18 jaar die ingeschreven staat op dit adres. ( aanvragen gemeentehuis)
3. Ten laste neming (aanvragen gemeentehuis) Dit papier dient niet opgestuurd te worden naar Brussel dienst vreemdelingenzaken. Wij gaan als organisatie persoonlijk naar deze dienst in Brussel om alles in orde te maken. ( Als de gemeente hier een bewijs van wilt, kunnen ze contact opnemen met Liesje)

Voor volwassen is het iets anders:

Volgende documenten heb je nodig als je een + 18 jarige uitnodigt!
• Gezinssamenstelling (aanvragen gemeentehuis)
• Goed gedrag en zeden van iedereen boven de 18 jaar die ingeschreven staat op dit adres. ( aanvragen gemeentehuis)
• Ten laste neming (aanvragen gemeentehuis)
• Loonbrieven van de laatste 3 maanden. (zo recent mogelijk)
• kopie van paspoort van aanvrager

o Hiermee ga je naar het gemeentehuis. Zij zullen deze documenten opsturen naar de dienst vreemdelingenzaken. Vreemdelingenzaken moet dit goedkeuren! Voorzie van alles ook een kopie, want ook in Wit Rusland hebben ze al deze documenten nodig. Deze aanvraag kan tot 8 weken in beslag nemen. Begin er dus tijdig aan!

Met vriendelijke groeten
Het bestuur

De documenten voor de vakantie komen vlot binnen. Alleen voor de +18 jarige is het wat moeilijker omdat die langs Brussel moeten gaan.
Begin April hadden we graag alles bij ons op het secretariaat, als ook de betaling. Zie bovenaan.
Het aantal aanvragen is op 72 gestopt wegens plaats gebrek in de bussen. Toch wel het maximum.
Ondertussen zijn alle documenten binnen en kan bij Vreemdelingendienst in Brussel de goedkeuring aangevraagd worden. Dit zal in de loop van volgende week moeten gebeuren. Vrijdag 26 April vertrekt Willy naar Wit Rusland en neemt alle aanvragen mee om de visums daar aan te vragen. Als dit rond is kunnen we beginnen met aftellen naar de komst van de eerste groep in juni. Toch nog wat geduld!!!

,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Wij organiseren een kerstreis, inlichtingen in onderstaande link

brief kerstreis 2018
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Ons 21ste werkjaar is afgesloten. een 60-tal kinderen hebben een fijne gezondheidsvakantie gehad in ons land. Ze zijn alle veilig en wel terug in Wit Rusland afgeleverd.
Er is maar één voorval geweest, dit in verband met een paspoort maar dat is door de voorzitter deskundig opgelost zonder gevolgen aan de grens. Veel rust gunnen we ons niet, want de inschrijvingen voor de kerstreis komen stilaan binnen en kan het administratief werk weer beginnen. Hopelijk hebben we voldoende kandidaten voor de reis.