Aangifte formulieren voor verzekering

CLAIM FORM MEDICAL & ACCIDENT -NL

Inschrijvingsformulier 2018

Inschrijvingsformulier 2018

Inlichtingen

Liesje Adang
Hekberg 18B
3890 Gingelom
GSM 0494 811977

contact@okin.be http://www.okin.be reknr. BE12 2350 1390 8192

Beste vrienden,

Eerst en vooral willen wij jullie een heel gelukkig 2017 wensen!

Heel wat kinderen hebben weer het geluk gehad om één maand of meer in België te verblijven tijdens de zomer en de kerstperiode van 2016. Dit dankzij de goede zorgen van de vele gastgezinnen.

Ter gelegenheid van ons 25-jarig bestaan, willen wij de kans bieden aan gastgezinnen uit het verleden, om terug contact op te nemen met hun ‘gastkind’ van vroeger. Wij willen jullie graag helpen met een hereniging!

Dit jaar kunnen jullie de kinderen opnieuw uitnodigen voor juli en/of augustus.

Deelname in de kosten van de reis en de verzekering bedraagt.

Per kind: €150
Per kind dat 2 maanden komt: €200
Een + 18 jarige : €200
Een + 18 jarige voor 2 maanden €250

Onze aankomst- en vertrekdatums voor de gezondheidsvakanties 2017

De kinderen van juli komen aan op 30 juni en vertrekken terug op 1 augustus.
De kinderen van aug komen aan op 30 juli en vertrekken terug op 28 augustus.
De kinderen van juli en augustus komen aan 30 juni en vertrekken 28 augustus
De kinderen van juli zijn een paar dagen, samen met die van aug. in België.

Aankomst en vertrekplaats : Parochiaal Centrum Sint-Matinusstraat in Velm bij Sint-Truiden
Juiste tijd wordt ten gepaste tijd meegedeeld.

Om onze reis goed te kunnen organiseren is het nodig om uw aanvraag (ondertekend inschrijvingsformulier) ten laatste op 15 februari aan ons te bezorgen met een duidelijke vermelding van e-mail adres.

Volgende documenten moeten aanwezig zijn op het secretariaat ten laatste op 20 maart!

Volgende documenten heb je nodig als je een kind uitnodigt!
1. Gezinssamenstelling (aanvragen gemeentehuis)
2. Goed gedrag en zeden van iedereen boven de 18 jaar die ingeschreven staat op dit adres. ( aanvragen gemeentehuis)
3. Ten laste neming (aanvragen gemeentehuis) Dit papier dient niet opgestuurd te worden naar Brussel dienst vreemdelingenzaken. Wij gaan als organisatie persoonlijk naar deze dienst in Brussel om alles in orde te maken.

Volgende documenten heb je nodig als je een + 18 jarige uitnodigt!
• Gezinssamenstelling (aanvragen gemeentehuis)
• Goed gedrag en zeden van iedereen boven de 18 jaar die ingeschreven staat op dit adres. ( aanvragen gemeentehuis)
• Ten laste neming (aanvragen gemeentehuis)
• Loonbrieven van de laatste 3 maanden. (december, januari en februari)

o Hiermee ga je naar het gemeentehuis. Zij zullen deze documenten opsturen naar de dienst vreemdelingenzaken. Vreemdelingenzaken moet dit goedkeuren! Dit is een proces dat tot 6 weken kan duren. Begin hier dus tijdig aan!
Voorzie van alles ook een kopie, want ook in Wit Rusland hebben ze al deze documenten nodig en je krijgt ze niet altijd terug van dienst Vreemdelingenzaken.
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

Intussen zijn de inschrijvingen afgesloten en klaar om naar Belarus te versturen. Daar zal onze medewerker ze verder afhandelen.
Kinderen contacteren, visums regelen en de nodige afspraken maken. Ook de twee busreizen zijn vastgelegd.
Als er geen problemen meer zijn bij de kinderen zal ons aantal om en bij de 65 kinderen zijn. Toch een mooi aantal voor onze 25st gezondheidsvakantie.
Wij houden u verder op de hoogte.
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

De begeleider(s) hun koffers zijn gepakt, maandag morgen vertrekken ze naar Wit- Rusland om de kinderen op te halen.
Donderdag morgen staat de bus klaar om naar België af te reizen. Ze worden in België verwacht vrijdag namiddag . U krijgt inlichtingen via Facebook en/of e-mail.

Met vriendelijke groeten
Het bestuur
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

donderdag 29 juni 2017

Alle kinderen zitten op de bus, om 6.30 u plaatselijke tijd zijn ze in Gomel vertrokken.
Ondertussen zijn de laatste opgehaald en is het nu richting grens. Alles verloopt zoals gepland.
Wij wensen hen een behouden vaart.
Alle kinderen zijn gezond en wel afgeleverd in Velm. Het was 15 uur als ze aankwamen.
We wensen hun een aangename vakantie.
Onze opdracht is voor een deel volbracht en gelukt.
OKiN
;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
De laatste dagen zijn begonnen voor de gastgezinnen en kinderen van juli.
Tot hier toe is alles goed verlopen, er zijn geen meldingen van problemen bij de kinderen.
Zondag 30 juli komt de volgende groep voor de maand augustus.
Dinsdag 01 augustus vertrekken deze van juli. Wegens organisatorische reden zijn de twee groepen 2 dagen samen in België
Voor hen die vertrekken vergeet uw paspoort niet
Nog een fijne vakantie
OKiN
;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;

Traditioneel vieren we in augustus onze familiedag. Dit jaar op maandag 14 augustus.
De lokatie: We hebben gekozen voor het Provinciedomein Het Vinne Zoutleeuw
Ossenwegstraat 70 3440 Zoutleeuw www.dewining.be
Verdere uitleg: Beste gastgezinnen 2

;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;

Onze 25 editie is een feit. Al onze 63 gasten hebben een fijne vakantie gehad en zijn veilig thuis gebracht.
Dank aan de vele gastgezinnen, sympathisanten en het bestuur van OKiN.
Na een korte rustpauze beginnen we aan onze volgende uitdaging.